>

Rekisteriseloste

REKISTERISELOSTE
        Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

        Laatimispäivä
        31.3.2018

        1
        Rekisterinpitäjä

        Nimi
        Lammin Vapaaehtoinen Palokunta ry,
        y-tunnus 1056181-3
        Osoite
        Mommilantie 24, 16900 Lammi
        Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
        lammi.vpk@pelastuslaitos.fi

        2
        Yhteyshenkilö rekisteriäkoskevissa asioissa

        Nimi
        Harri Saunalammi
        Osoite
        Lamminraitti 89, 16900 Lammi
        Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
        040-58653421, saunalammi.harri@gmail.com

        3
        Rekisterin nimi
        Lammin VPK:n henkilöstöhallinon rekisteri

        4
        Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

        Lammin VPK käyttää henkilötietoja pitääkseen yllä yhdistyksen jäsenrekisteriä. Yhdistyksen jäsenille tiedottamista varten, sekä tarpeellisia tietoja joita tarvitaan osastoissa toimimista varten.

        5
        Rekisterin tietosisältö

        Lammin VPK kerää rekisteriinsä kaikilta jäseniltään tiedot; jäsenen nimi, henkilötunnus, yhteystiedot.
        Hälytys- ja naisosastolaisista tarkennettua rekisteriä; lähiomaisen nimi ja yhteystiedot, tiedot asepalveluksesta, ajokorttiluokka, osastossa toimimis kelpoisuudesta( koulutustaso, kuntotaso, yms)
        Lisäksi hältysosastoon kuuluvalta, terveydentilasta tieto( mm lääkärin tarkastus, kunnonmittaustestitulokset), pankkiyhteystiedot.

        6
        Säännönmukaiset tietolähteet

        Lammin VPK saa tietonsa yhdistyksen jäseneltä itseltään, sekä kootusti jäsenille tarkoitetuista koulutuksista.

        7
        Tietojen säännönmukaiset luovutukset

        Tietoja luovutetaan tarvittaessa Kanta-Hämeen pelastuslaitokselle rekisteröidyn suostumuksella.
        Luovutettavat tiedot pitävät sisällään henkilötiedot, yhdeystiedot, pankkitiedot, asepalvelustiedot, ajokorttiluokka, palokuntatiedot(mm palokuntaan liittyminen, koulutustaso.)
        Tietojen luovuttaminen perustuu Lammin VPK ry:n ja Kanta-Hämeenpelastuslaitoksen väliseen Aluesopimukseen sekä Palokuntasopimukseen.

        8
        Tietojen siirto EU:n taiETA:n ulkopuolelle

        Tietoja ei luovuteta EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.

        9
        Rekisterin suojauksen periaatteet

        A Manuaalinen aineisto
        Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa, sekä hävitetään asianmukaisesti kun ei tarvetta säilytykselle enää ole.

        B ATK:lla käsiteltävät tiedot
        ATK:lla käsiteltävät tiedot on suojattu koneelle salasanalliseksi tiedostoksi. Tiedostoon on pääsy ainoastaan yhdistyksen jäsenellä joka toimii osastonjohtajana, tai hallituksessa sellaisessa toimessa jossa tarvetta rekisterin tiedoihin. Käyttöoikeus ja salasana evätään kun henkilö toimessa vaihtuu.
        Tietokoneen yhteys on palomuurilla suojattu.
        Tiedosto pitää sisällään salassapidettävää tietoa. Jäsenen tiedot poistetaan, kun ei enää yhdistyksen jäsen.